AI 회의록 액션 아이템 검수표 사용 전 - 회의 녹음·전사·AI 처리에 대한 회사 정책과 참가자 동의를 확인한다. - 고객명, 연락처, 계정 정보, 미공개 수치 등 불필요한 민감정보를 제거한다. - 결과를 보낼 사람과 최종 승인자를 정한다. AI 입력 규칙 - 원문에 없는 결정, 담당자, 기한은 추정하지 않는다. - 정보가 없으면 "확인 필요"라고 쓴다. - 제안, 질문, 확정 결정을 분리한다. - 각 실행 항목에 원문 근거를 붙인다. 출력 열 상태 | 할 일 | 담당자 | 기한 | 원문 근거 | 확인 질문 | 사람 승인 사람 검수 [ ] 결정으로 표시된 문장이 실제로 확정됐는가? [ ] 담당자가 직접 수락했거나 원문에 명시됐는가? [ ] "내일", "다음 주"를 실제 날짜로 바꿨는가? [ ] 원문에 없는 숫자·기한·이름이 추가되지 않았는가? [ ] 보류·반대·미정 사항을 할 일로 잘못 바꾸지 않았는가? [ ] 민감정보와 공유 권한을 다시 확인했는가? [ ] 최종 승인자가 발송 전 확인했는가? 중단 조건 - 원문을 찾을 수 없는 행 - 담당자 또는 기한을 둘러싼 충돌 - 녹음·전사 동의가 확인되지 않은 회의 - 외부 공유가 제한된 자료