“회의가 끝나기 전에 결정과 다음 행동을 정리해야 한다”는 팀의 평범한 오전을 재구성해 보겠습니다. 이 장면은 실제 고객 사례나 성과를 주장하는 이야기가 아닙니다. 회의록 도입에서 자주 놓치는 플랜·오디오·동의·권한 조건을 드러내기 위한 편집상 재구성입니다.
결제 전 확인할 5가지
1. AI를 쓸 플랜과 가격표를 분리해 보세요
Notion은 AI 기능을 Business와 Enterprise 플랜에서 제공한다고 안내합니다. Free와 Plus에는 제한된 시험 또는 무료 AI 응답이 제공될 수 있지만, 공개된 고정 응답 횟수로 판단하면 안 됩니다. 실제 구독 가격과 포함 기능은 Notion 가격 페이지에서 워크스페이스와 청구 주기에 맞춰 확인하세요. AI 범위는 Notion AI FAQ도 함께 보세요.
2. 사용량은 ‘몇 번’이 아니라 현재 할당량으로 관리하세요
AI 사용량은 6시간 단위와 월간 단위의 할당량으로 측정되며, Notion은 이 기준이 변경될 수 있음을 안내합니다. “항상 몇 회”라는 내부 규칙 대신 관리자 화면과 사용량 할당량 관리 안내에서 현재 제한과 소진 시점을 확인하세요. Free·Plus의 무료 AI 응답도 공식 안내의 최신 조건을 기준으로 봅니다.
3. Meeting Notes는 녹음 버튼보다 환경 조건이 먼저입니다
AI Meeting Notes는 Business·Enterprise 및 대상 모바일 구독에서 사용할 수 있습니다. 데스크톱에서는 Notion 앱 v4.7 이상, macOS 13 이상 또는 최신 Windows가 요구됩니다. 한국어 전사는 지원되지만 화자 라벨은 영어로만 제공됩니다. 브라우저와 모바일은 기기 마이크가 듣는 소리만 전사하므로, 헤드폰 사용 시 원격 참석자의 소리를 놓칠 수 있습니다.
4. 동의·권한·자동 공유를 회의 전에 결정하세요
전사를 시작하는 행위는 참석자의 녹음 동의를 확인하는 것입니다. 회의 주최자는 조직의 법무·보안 정책과 지역 규정을 별도로 검토해야 합니다. 회의록은 기본적으로 만든 사람에게 비공개이며, 설정에 따라 워크스페이스 내부 캘린더 참석자에게 자동 공유할 수 있습니다. 페이지 권한과 자동 공유 설정은 누가 녹음·전사·요약 페이지를 볼 수 있는지를 좌우하므로, 초대 전 테스트 페이지에서 확인하세요.
5. 보존과 데이터 흐름은 녹음 방식에 따라 다릅니다
Notion의 안내에 따르면 앱·브라우저의 라이브 오디오는 실시간 전사를 위해 하위 처리업체로 전송되며 처리업체는 오디오를 저장하지 않습니다. 실시간 처리가 실패하면 재시도용으로 업로드된 오디오는 최대 3일간 Notion에 보관될 수 있고, 사용자가 직접 올린 녹음 파일은 삭제하기 전까지 Notion 서버에 저장됩니다. 기본적으로 Notion과 AI 하위 처리업체는 고객 데이터를 모델 학습에 쓰지 않습니다. LLM 제공자의 보존 기본값은 Enterprise가 0일, 비 Enterprise가 30일 이하이지만 일부 기능·관리자 설정에는 예외가 있을 수 있으므로, 조직 계약과 Notion AI 보안 관행을 함께 확인해야 합니다.
플랜 판단표: 기능보다 운영 조건을 먼저
| 상황 | 공식 문서상 출발점 | 결제 전 확인 |
|---|---|---|
| Free / Plus 탐색 | 제한된 시험 또는 무료 AI 응답이 있을 수 있음 | 고정 횟수로 예산을 계산하지 말고 현재 조건과 테스트 과제를 기록 |
| 팀 AI 사용 | AI는 Business / Enterprise에서 제공 | 현재 가격, 사용자 수, 6시간·월간 사용량 확인 |
| Meeting Notes | Business / Enterprise 및 대상 모바일 구독 | 앱 v4.7+, OS, 언어·화자 라벨, 오디오, 동의 절차 |
| 민감·규제 회의 | 기능 가능 여부와 별개의 관리 판단 | 녹음 금지, 보존·접근 권한, 계약 조건을 담당자와 검토 |
회의 시작 전 설정 체크리스트
공식 AI Meeting Notes 도움말 기준으로 인터넷 연결이 필요하고 요약 생성에는 최소 1분의 녹음 오디오가 필요합니다. 사용자당 하루 10시간 한도도 있습니다. 다음 순서는 작은 파일럿에서 재현 가능하게 확인하는 방법입니다.
예: “30분 주간 회의에서 결정 2건, 담당자, 마감일 초안을 만들고 사람이 검토한다.”
해당 플랜, 앱 v4.7 이상, OS, 인터넷을 확인하고 헤드폰·원격 음성 환경에서 짧게 시험합니다.
무엇을 녹음하는지, 누가 결과 페이지를 볼 수 있는지, 저장·공유 규칙을 안내한 뒤 시작합니다.
회의 전사 페이지를 받을 사람과 받지 않을 사람을 테스트 워크스페이스에서 확인합니다.
결정, 담당자, 날짜, 민감 발언을 원본 맥락과 대조하고 수정 이력을 남긴 뒤에만 배포합니다.
생산성은 약속하지 말고 같은 방식으로 측정하세요
효과를 먼저 숫자로 단정하지 말고, 2~4회의 비슷한 회의를 비교하세요. 회의마다 시작·종료 시각, 전사 생성 여부, 초안 작성 시각, 사람 검토 완료 시각, 결정·담당자·마감일의 누락 및 수정 건수를 기록합니다. 같은 회의 유형에서 ‘회의 종료부터 검토 가능한 기록이 확정될 때까지의 시간’과 ‘검토 중 정정 건수’를 기준선과 파일럿으로 나눠 비교하면 됩니다.
이 방법은 AI가 원인이라는 결론을 보장하지 않습니다. 참석자 수, 회의 난이도, 오디오 품질 같은 차이를 메모하고, 결과가 나쁘거나 동의·권한 문제가 생기면 파일럿을 멈춰야 합니다.
이 방식으로 쓰지 말아야 할 때
함께 읽을 내부 가이드
업무 흐름 전체에서 자동화를 도입하기 전에는 효율적인 업무 관리처럼 업무 단계와 책임자를 먼저 정리해 보세요. 숫자나 표가 포함된 회의 결과를 다룰 때는 AI 데이터 분석 도구 가이드의 검토 원칙도 참고할 수 있습니다.
확인한 Notion 공식 문서
- Notion AI FAQs — 플랜별 AI 제공 범위
- Notion Pricing — 현재 가격과 플랜 기능
- Complimentary AI responses — Free·Plus의 제한된 응답
- Manage your usage allowance for Notion AI — 6시간·월간 사용량
- AI Meeting Notes — 기기, 언어, 오디오, 동의, 최소 길이와 일일 한도
- Notion AI security practices — 라이브·업로드 오디오, 재시도, 보존과 데이터 처리
공식 문서 확인일: 2026-09-22. 제품 플랜, 가격, 사용량과 데이터 처리 조건은 변경될 수 있습니다. 결제·도입 직전에는 링크된 원문과 조직의 계약·보안 정책을 다시 확인하세요.