스마트 일정 조율 가이드: 메일 한 통으로 끝내는 AI 기반 스케줄링 최적화
복잡한 팀 일정 조율, 이제 AI 비서에게 맡기세요. Gemini를 활용해 모두가 만족하는 최적의 미팅 시간을 잡는 혁신적인 방법을 공개합니다.
By MUMULAB
•
2025-12-27
•
5 min read
"스케줄링 조율"
🍠 고구마 상황: 답답한 현실
(송익현 과장, 수화기를 든 채 넋이 나감)
송익현 과장: "네, 상무님 비서실이죠? 다음 주 화요일 2시요? 아, 그때 저희 부장님이 외근이신데... 수요일 11시는요? 아, 상무님이 골프... 목요일은 본부장님이 안 되시고..."
(30분째 통화 중)
김낙수 부장: "송 과장! 아직도 미팅 하나 못 잡았어? 일처리가 왜 이렇게 답답해! 빠릿빠릿하게 안 해?"
송익현 과장: (속마음: 니들이 빈 시간이 없잖아! 몸이 세 개라도 모자란다고!)
송익현 과장: "네, 상무님 비서실이죠? 다음 주 화요일 2시요? 아, 그때 저희 부장님이 외근이신데... 수요일 11시는요? 아, 상무님이 골프... 목요일은 본부장님이 안 되시고..."
(30분째 통화 중)
김낙수 부장: "송 과장! 아직도 미팅 하나 못 잡았어? 일처리가 왜 이렇게 답답해! 빠릿빠릿하게 안 해?"
송익현 과장: (속마음: 니들이 빈 시간이 없잖아! 몸이 세 개라도 모자란다고!)
💡 Gemini 사이다 솔루션: AI 활용 꿀팁
Gemini에게 이렇게 물어보세요:
내부 임원 3명과 외부 업체 미팅을 잡아야 해. 서로 가능한 시간이 거의 없는 상황이야. '가장 효율적으로 일정을 조율하기 위해 3가지 시간 옵션(화/수/목)을 제안하고, 불가능할 경우 편한 시간을 알려달라'는 정중하고 센스 있는 이메일 초안을 작성해 줘.
🔑 핵심 포인트 및 예상 효과
- 시간 절약: 반복되는 고민 시간을 줄이고 즉시 답안을 얻을 수 있습니다.
- 전문성 강화: 논리적이고 정교한 비즈니스 언어를 구사할 수 있게 됩니다.
- 스트레스 감소: 막연한 불안감 대신 구체적인 도구와 전략을 보유하게 됩니다.
나가며
김부장 드라마처럼 우리네 직장 생활도 때로는 고구마처럼 답답할 수 있습니다. 하지만 이제 우리에겐 Gemini라는 든든한 AI 비서가 있습니다. 쪽팔림은 한순간이지만, 칼퇴와 성과는 영원합니다. 오늘 배운 팁을 지금 바로 업무에 적용해보세요!
변화의 파도에 올라타는 사람이 미래를 제패합니다.