업무 인수인계 매뉴얼 제작: 레거시 업무를 AI로 분석해 완벽한 SOP 만드는 법
인수인계 파일이 엉망이라 고민인가요? AI를 활용해 복잡한 레거시 코드와 엑셀 수식을 분석하고 매뉴얼화하는 가장 스마트한 방식입니다.
By MUMULAB
•
2026-01-05
•
5 min read
"인수인계 & 레거시 분석"
🍠 고구마 상황: 답답한 현실
(인수인계 첫날)
정성구 대리: "부장님, 전임자가 남긴 폴더 이름이 '최종', '진짜최종', '최최종_수정', '이게진짜마지막_ver2'... 이렇게 되어 있는데요?"
김낙수 부장: "열어봐. 내용 있을 거 아냐."
정성구 대리: "파일을 열었는데 엑셀 수식이 다 깨져 있고 변수명이 'a', 'b', 'c'입니다. 설명서도 없고요. 이거 해석하다가 제가 늙어 죽겠는데요?"
정성구 대리: "부장님, 전임자가 남긴 폴더 이름이 '최종', '진짜최종', '최최종_수정', '이게진짜마지막_ver2'... 이렇게 되어 있는데요?"
김낙수 부장: "열어봐. 내용 있을 거 아냐."
정성구 대리: "파일을 열었는데 엑셀 수식이 다 깨져 있고 변수명이 'a', 'b', 'c'입니다. 설명서도 없고요. 이거 해석하다가 제가 늙어 죽겠는데요?"
💡 Gemini 사이다 솔루션: AI 활용 꿀팁
Gemini에게 이렇게 물어보세요:
(복잡한 엑셀 수식이나 코드 복사) "이게 도대체 무슨 작업을 수행하는 로직인지 단계별로 해석해서 설명해 줘. 그리고 이 내용을 바탕으로 후임자가 보고 바로 따라 할 수 있는 '업무 인수인계 매뉴얼' 목차와 핵심 설명을 작성해 줘.
🔑 핵심 포인트 및 예상 효과
- 시간 절약: 반복되는 고민 시간을 줄이고 즉시 답안을 얻을 수 있습니다.
- 전문성 강화: 논리적이고 정교한 비즈니스 언어를 구사할 수 있게 됩니다.
- 스트레스 감소: 막연한 불안감 대신 구체적인 도구와 전략을 보유하게 됩니다.
나가며
김부장 드라마처럼 우리네 직장 생활도 때로는 고구마처럼 답답할 수 있습니다. 하지만 이제 우리에겐 Gemini라는 든든한 AI 비서가 있습니다. 쪽팔림은 한순간이지만, 칼퇴와 성과는 영원합니다. 오늘 배운 팁을 지금 바로 업무에 적용해보세요!
변화의 파도에 올라타는 사람이 미래를 제패합니다.