"읽은 메일 0통, 읽을 메일 300통... 오늘 퇴근 가능?"
김낙수 부장: "휴가 다녀왔더니 메일이 300통이야! 상무님 긴급 지시가 이 어딘가에 있을 텐데, 일일이 클릭하다가 날 새겠다..."
걱정 마세요. AI 비서가 메일을 스마트하게 스캐닝해 드립니다.
💡 메일 우선순위 분류(Triage) 프롬프트
메일 리스트(제목+보낸이)를 긁어서 Gemini에 던지세요.
역할: 유능한 개인 비서
임무: 이메일 우선순위 분류
데이터: [메일 리스트 붙여넣기]
요청: 이 리스트를 1. [긴급] (상사 발송, 요청 포함), 2. [참조] (정보성), 3. [기타] (광고/뉴스레터) 순으로 분류하고, 내가 오늘 오전 안에 반드시 회신해야 할 메일
3개만 꼽아줘.
🚀 김부장의 AI 이메일 마스터 팁
- 단어 태그 지정: "제목에 '프로젝트 건'이 들어간 건 무조건 1순위로 올려줘"라고 개인화된 필터를 추가하세요.
- 요약까지 한 번에: "긴급 메일들은 각각 한 줄씩 요약해서 보고해줘"라고 하면 메일을 일일이 읽을 필요도 없습니다.
- 답장 초안 생성: "분류한 긴급 메일들에 대해 정중한 확인 메일 초안까지 써줘"라고 연계해서 시키세요. 업무 속도가 10배는 빨라집니다.